a.

De contributies en overige bijdragen worden jaarlijks – op voorstel van het bestuur – door de ALV voor de volgende onderdelen vastgesteld:

–	contributie individuele leden,
–	contributie (echt)paarleden,
–	contributie jeugdleden,
–	contributie levenleden conform artikel 2 sub c van het HHR,
–	bijdrage van de regiocommissies,
–	kosten abonnement Dansnieuws voor niet-leden,
–	minimum bijdrage donateurs,
–	minimum bijdrage donateursgroepen,
–	verzendkosten Dansnieuws voor leden in het buitenland.

b.

De jeugdcontributie geldt tot en met het gehele kalenderjaar waarin het lid 26 jaar wordt.
 

c.

Een lid of (echt)paarlid kan lid worden voor het leven door betaling van een eenmalige bijdrage van twintig maal de contributie voor een individueel lid of (echt)paar. De jaarlijkse contributie voor een levenlid wordt vervolgens op nihil gesteld. Bij royement of ontbinding van de vereniging heeft het levenlid recht op restitutie van 10% van dit bedrag voor ieder vol jaar dat het levenslange lidmaatschap korter heeft geduurd dan 10 jaar. Fondsen welke op deze wijze worden verworven zullen apart op de balans worden vermeld.
 

d.

De contributies worden jaarlijks vastgesteld in de ALV en opgenomen als bijlage 1 bij dit huishoudelijk reglement en zijn van kracht met ingang van het eerstvolgende kalenderjaar.
 

e.

Bij aanmelding na 1 september geldt een contributie van 50% van het jaarbedrag voor de rest van het kalenderjaar.
 

f.

Indien een lid op 1 april van enig verenigingsjaar zijn contributie niet heeft voldaan, wordt de contributie verhoogd met € 2,50 administratiekosten en de eventuele kosten voor incasso.
 

1.

Het bestuur kan een commissie (hierna te noemen RC) instellen voor het organiseren van activiteiten op plaatselijk of regionaal niveau.

2.

Het bestuur benoemt de leden van een RC. Tenminste een van deze leden dient NVS-lid te zijn.

3.

Bij vacatures in een RC doen de overgebleven leden een voorstel aan het bestuur voor de vervulling van deze vacature. Wanneer zo’n voorstel achterwege blijft kan het bestuur een nieuw lid benoemen.

4.

Het bestuur stelt vast onder welke naam deze RC naar buiten optreedt.

5.

Een RC verzorgt zelfstandig de organisatie en uitvoering van de activiteiten die bij de instelling van een RC zijn afgesproken. Deze activiteiten mogen niet in strijd zijn met het belang van de NVS.

6.

Aan de activiteiten van een RC mogen ook niet-leden deelnemen.

7.

Een RC rapporteert periodiek aan het bestuur.

8.

Ten behoeve van de algemene ondersteuning door de NVS zal een RC een ondersteuningsbijdrage aan de NVS afdragen vanuit haar inkomsten uit activiteiten. De hoogte van deze bijdrage wordt in de contributieregeling vastgesteld.

9.

Het jaarlijks voor 1 april indienen bij de penningmeester van een lijst van deelnemers gesplitst naar NVS-leden en niet-NVS-leden.

10.

De exploitatierekening van een RC, die een eigen boekhouding voert van haar inkomsten en uitgaven, dient jaarlijks vσσr 1 februari te worden ingediend bij de penningmeester van de NVS. De exploitatierekening van de RC wordt opgenomen in de exploitatierekening van de NVS. De RC kan geen aanspraak maken op aanvulling van eventuele tekorten.

1.

De NVS heeft een productiefonds ter stimulering van eigen producties, al dan niet in samenwerking met derden, op het gebied van:

a.	geluidsdragers met onder meer dansmuziek,
b.	boeken met onder meer dansbeschrijvingen of -muziek,
c.	andere artikelen ter ondersteuning van de doelstelling van de NVS.

Om de flexibiliteit groot te houden wordt er binnen het fonds geen onderverdeling gemaakt voor verschillende soorten eigen producties.

2.

Voorstellen om producties uit dit fonds te bekostigen kunnen door iedereen worden ingediend bij het bestuur. Het voorstel dient vergezeld te gaan van een verkoopplan, inclusief productiekosten en een verkoopverwachting.

3.

Het bestuur beoordeelt een voorstel op wenselijkheid, uitvoerbaarheid en haalbaarheid, waarbij het zich kan laten bijstaan door deskundigen. Vervolgens besluit het bestuur tot het al dan niet uitvoeren van de productie of tot het verlenen van een bijdrage in de productie.

4.

De meeropbrengst uit de verkoop van de geproduceerde artikelen vloeien terug naar het productiefonds, tenzij anders wordt overeengekomen.

5.

De verkoop en het beheer van het geproduceerde loopt via de NVSShop, tenzij anders wordt overeengekomen.

6.

Het productiefonds is maximaal € 5.000,00 groot. Het bestuur kan de ALV voorstellen de grootte van het fonds aan te passen (aan bijvoorbeeld de prijsontwikkeling, een verwachte productie of aan de financiële mogelijkheden van de NVS).

7.

Wanneer de opbrengst uit de verkoop achterblijft bij de prognose kan het bestuur de ALV voorstellen het fonds weer aan te vullen tot het vastgestelde bedrag.

a)

Opgave voor activiteiten moet gebeuren op de bij elke aankondiging vermelde wijze vóór de sluitingsdatum. Heeft de deelnemer problemen met de opgave, of is de sluitingsdatum verstreken, dan stelt de deelnemer zich in verbinding met de zakelijke leiding van het betreffende evenement.
 

b)

Deelnemers kunnen zich opgeven op de in de convocatie te noemen manieren vanaf de vermelde datum; inschrijving geschiedt in volgorde van binnenkomst, met dien verstande dat:

–	zowel de aanmelding bij de zakelijke leiding als de betaling op de girorekening binnen moeten zijn vóór de in de convocatie genoemde datum,
–	NVS-leden voorrang genieten op niet-leden bij opgave vóór een in de convocatie genoemde datum,
–	in het geval dat er op één dag zoveel aanmeldingen binnenkomen dat het maximum aantal deelnemers wordt overschreden wordt er tussen deze aanmeldingen geloot, waarbij paren en groepen die zich samen hebben opgegeven, bij elkaar blijven.

c)

Deelnemers die prijs stellen op een vegetarische maaltijd of speciale dieetwensen hebben, dienen dit bij hun opgave uitdrukkelijk te vermelden. De zakelijke leiding zal trachten zo veel mogelijk aan deze wensen te voldoen.
 

d)

Weekenden, cursussen en kampen zijn toegankelijk voor personen vanaf 13 jaar. Het bestuur kan activiteiten benoemen welke ook door jongeren onder 13 jaar bezocht kunnen worden. Zonder begeleiding van een meerderjarige hebben personen onder de 16 jaar geen toegang tot NVS-activiteiten.
 

e)

Sluitingsdatum: de sluitingsdatum is die datum welke als zodanig is genoemd in de convocatie.
 

f)

Aanmeldingsdatum: de vroegste datum waarop aanmeldingen in behandeling worden genomen.
 

g)

Betalingsdatum: als betalingsdatum geldt steeds de datum van bijschrijving op de giro van de NVS.
 

h)

Betalingsvoorwaarden: deelnemerskosten dienen bij vooruitbetaling te zijn voldaan vóór de in de in de convocatie genoemde sluitingsdatum. Indien de betaling bij aanvang van de activiteit niet binnen is, wordt de deelnemersprijs verhoogd met 10% met een minimum van € 5,00.
 

i)

Buitenlanders: deelnemers die niet in Nederland verblijven, kunnen zich vóór de sluitingsdatum op de in de convocatie vermelde manieren opgeven, doch kunnen ter plaatse op de activiteit betalen. Zij betalen dan de voor hen geldende prijs.
 

j)

Onaangemeld: degenen die onaangemeld naar een activiteit komen, kunnen worden geweigerd. Indien zij toch geaccepteerd worden, kunnen er buiten de toeslag ook eventuele meerkosten voor de NVS in rekening worden gebracht.
 

d)

Bij annulering vóór de aanvang van de NVS-activiteit wordt het betaalde bedrag terugbetaald, verminderd met 10%, dan wel het bedrag dat aan de NVS in rekening wordt gebracht, indien dat hoger is.
Wordt de activiteit door de NVS afgelast, dan wordt het betaalde deelnemersbedrag terugbetaald.